Чували сте за автоматизация и дигитализация – това са модни думи, които се използват от доста време, но ако смятате, че те принадлежат изключително на големите корпорации с огромни ИТ инфраструктури, вие и вашият склад(и) изоставате от времето.
80% от купувачите посочват, че доставката и бързината са ключови фактори при избора им на това откъде да купуват стоки.
44% от потребителите използват бързината на доставката като мотивация за повторна покупка от определен онлайн магазин.
Това означава, че внедряването на правилната система за управление на склада (да, такава, която се основава на тези два стълба на автоматизацията и цифровизацията) дава на вашия бизнес конкурентно предимство, като гарантира, че клиентите ви се доверяват на вашите услуги и винаги се връщат за същото ниво на отлично обслужване.
И така, какви точно са ползите от тази система за управление на склада – как тя помага на вас и вашия екип да спестите време и място, като същевременно увеличавате печалбите и подобрявате репутацията на компанията?
1. Системата за управление на склада вижда всичко и знае всичко
Можете ли да сте навсякъде през цялото време?
Не, но вашата система за управление на склада може да го направи и го прави, като ви предлага 360-градусов поглед върху пространството и организацията на екипа, както и пълен контрол върху всички операции. Това включва реално разполагане на продуктите и инвентара, разпределение на човешките ресурси и оборудването, приемане/събиране/опаковане на стоките и изпращане на поръчките, както и проследяване на всеки отделен артикул както на място, така и в процес на транспортиране до доставка.
Дали даден продукт е на изчерпване? Системата WMS забелязва, че е достигнат предварително определен праг, и автоматично поръчва попълване на запасите, преди те да станат критични и да не могат да бъдат изпълнени входящите поръчки.
Колко артикула от определена партида има в склада? Къде се намира един конкретен продукт? Дали даден продукт е на рафта, в процес на транспортиране или вече е доставен? Кои са най-продаваните артикули и какво е влиянието на годишното време върху тенденциите в продажбите?
Системата за управление на склада осигурява незабавен достъп до цялата тази информация и до много други неща в зависимост от целта на вашия бизнес. Тя ви позволява да преглеждате всички съответни статистически данни и ключови показатели за ефективност, за да вземате най-добрите решения за вашата компания. Всичко, от което се нуждаете, е устройство, свързано с интернет (от настолен компютър до смартфон и сте в течение по всяко време!), и имате пълен контрол върху всичко в склада си.
2. Системата за управление на склада е чудесна в организирането на
Представете си, че виждате ПЪЛНИЯ потенциал на наличното си пространство… редове и редове рафтове, които чакат да бъдат заредени догоре… как можете да се възползвате от всеки един сантиметър?
Не забравяйте, че системата за управление на склада вижда всичко? Така че тя има най-добрата гледна точка, за да ви предостави най-доброто решение за незабавен достъп до продуктите, като същевременно осигурява достатъчно място на персонала ви, за да може той физически да изпълнява ежедневните си задачи.
Използвайки данните, които събира като част от редовните операции (приемане, доставка, снабдяване и т.н.), WMS създава план, който позволява лесно комплектоване, опаковане и изпращане на поръчките:
- 80 % от приходите от търговия идват от 20 % от продуктите, така че системата WMS знае да избере най-продаваните продукти, които да се съхраняват по-близо до станциите за опаковане.
- Продуктови пакети, базирани на често продавани заедно продукти, означават, че тези продукти могат да се съхраняват заедно за бързо комплектоване от вашия екип.
- Сезонните смени означават, че някои артикули трябва да бъдат преместени в по-далечните краища на склада – това може да бъде направено, преди да се превърне в пречка, тъй като WMS внимателно следи тенденциите при купувачите и ви уведомява кога е време да смените джапанките с ботуши.
3. Системата за управление на склада е топло посрещане в 3 стъпки
Новата стока винаги е чудесна, но всеки отделен артикул трябва да бъде правилно регистриран и след това да бъде отведен на определеното за него място – в идеалния случай възможно най-бързо, за да може да бъде продаден и изпратен на нетърпеливия клиент. Тази бързина е причината за повечето грешки при приемането: изплъзвайки се през пукнатините, създадени от човешки грешки, продуктите се регистрират неправилно, а понякога изобщо не се регистрират и водят до неприятности, когато изненадващо се появят месеци по-късно.
Системата WMS елиминира този проблем, като оптимизира процеса на приемане само до три стъпки:
- Членовете на екипа ви използват мобилен скенер, за да сканират продукта или поръчката за покупка.
- Информацията се изпраща незабавно в склада ви и продуктите стават достъпни за продажба.
- Продуктите се прибират в склада
4. Системата за управление на склада изминава повече от една миля във вашите обувки
Ако складът ви е добре управляван, изпълнението на поръчките трябва да е нещо като разходка в парка за екипа ви. Те знаят от КАКВО се нуждаят и от КЪДЕ да го получат. Но ако случаят е такъв, защо работниците отделят 60% от времето си за физически действия, свързани с обикаляне на склада в търсене на целевите продукти?
Благодарение на индивидуалния достъп до централната система за управление не се налага никой да се разхожда дълго из обекта. Достатъчно е само едно щракване, за да се постигне точна информация за местоположението на продукта.
Членът на екипа ви вече е на мястото на продукта, но не е сигурен дали това е правилният артикул? Едно просто сканиране с мобилния им терминал ще им даде цялата необходима информация (например наличност на посочения артикул, така че да няма взимане на артикули, които вече са били възложени на друг член на екипа).
Независимо от размера на склада, бизнеса и натовареността, системата за управление на склада внимателно следи всички действия на служителите в склада и генерира обективни доклади, които показват къде може да се повиши ефективността чрез разпределяне на определени зони на определени членове на екипа, които изглежда имат по-чест достъп до тях, или чрез сигнализиране за необходимостта от организиране на определени продукти по-близо един до друг въз основа на отчетите за продажбите.
5. Системата за управление на склада просто улеснява нещата
Наблюдавате операциите, намалявате човешките грешки и автоматизирате процесите? Чрез използването на автоматизацията и цифровизацията за вашия бизнес WMS ви помага да намалите логистичните разходи, да подобрите удовлетвореността на клиентите, да рационализирате действията на служителите и да създадете среда, основана на ефективност и реалистично планиране.
А в свят, в който всичко може да се промени само за миг, не е ли хубаво да имаме фондация, която може да се адаптира по-бързо от това мигване?