Не е тайна, че различни събития могат да повлияят на глобалната верига за доставки и да я дестабилизират, но пандемията от коронавирус разкри някои важни уязвимости. Един от най-големите проблеми беше затварянето на фабрики в основни производствени зони като Китай, което принуди производителите да търсят алтернативни начини за снабдяване със суровини. Това беше и ключовият момент, в който складовете осъзнаха, че се нуждаят от устойчива верига за доставки – под устойчивост разбираме способността на една система да се адаптира към всякакви неочаквани рискове и промени (като COVID-19 и руско-украинската война).
Значението на устойчивата верига за доставки в този период
Пандемията от коронавирус не е единственото събитие, нарушило глобалните вериги за доставки. Геополитически събития, екологични бедствия, проблеми с общественото здраве и рискът от потенциална рецесия все още застрашават безпроблемното функциониране на веригите за доставки. Затова повишаването на устойчивостта е приоритет в настоящия момент.
Компаниите, които разбират значението на устойчивостта, извлякоха полза от всяка непредвидена ситуация или криза, тъй като устойчивостта на веригата за доставки помага за по-бърза реакция спрямо нуждите на клиентите, когато търсенето на пазара се променя. Важна роля за повишаването на устойчивостта играят WMS системите, които помагат за намаляване на разходите за транспорт и складова наличност, ограничаване на риска и повишаване на ефективността. Освен това устойчивите вериги за доставки позволяват по-бързо разширяване на капацитета (с до 25%) благодарение на оптимизираните вътрешни операции.
За да разберете значението на устойчивата верига за доставки, е достатъчно да погледнете дейността на фармацевтичните компании в първите дни на пандемията от коронавирус. Компаниите, които в миналото поставиха като приоритет и внедриха устойчиви вериги за доставки, успяха да се снабдят със суровини много по-бързо и проектираха, разработиха и разпространиха необходимите продукти до здравните центрове за рекордно време. Но има и други примери за компании, които съумяха да се справят в бедствени ситуации още преди пандемията благодарение на устойчивостта на веригата за доставки. Например Procter&Gamble инвестира в изграждането на устойчива система, базирана на дигитални инструменти, която помогна на компанията да избегне финансови загуби от щетите, причинени от урагана Ирма. Друг показателен пример е Nissan, който за кратко време успя да възстанови пазарния си дял след земетресението в Япония през 2011 г. и съумя да намери алтернативи именно защото беше подготвен за подобно непредвидено събитие.
Как можете да измерите устойчивостта на веригата за доставки?
Първото нещо, което трябва да направите, за да разберете как вашата верига за доставки би могла да се справи с непредвидена смущаваща ситуация, е одит. Идентифицирайте слабите места във веригата си за доставки, направете анализ на доставчиците и помислете как би се отразило на бизнеса ви, ако някой от доставчиците ви не може да ви снабди по различни причини. Ключът към успеха при устойчивата верига за доставки е да разполагате с алтернативи – както видяхме в случая с Nissan, когато доставчикът вече не можеше да доставя, компанията се обърна към други доставчици. Ако знаете предварително, че може да възникне проблем с доставките, бихте могли да подготвите алтернативи и никоя непредвидена ситуация няма да ви изненада.
Друг начин да анализирате устойчивостта на веригата си за доставки е чрез постоянно наблюдение. Следете реакцията на доставчика ви на вашите заявки, промените в потребителското поведение (брой поръчки, честота, обем и др.), промените на пазара и т.н. По този начин ще можете да прогнозирате определени неприятни ситуации и да вземате правилни решения, които ще предотвратят затрудненията във веригата за доставки. Цялото това наблюдение може да се извършва много по-лесно, дори в реално време, с помощта на WMS.
Нивото на дигитализация и гъвкавост е друг начин за измерване на устойчивостта на веригата за доставки. Колкото повече работите с дигитални инструменти, толкова по-добре можете да оптимизирате и автоматизирате оперативните работни процеси и да елиминирате човешките грешки. Колкото по-гъвкава е една система, толкова по-добре ще се адаптира към промените на пазара. И нека не забравяме разнообразието, което помага за разглеждане на цялостната картина от множество гледни точки. Добър пример за това е разнообразието от доставчици – добре е винаги да разполагате с резервни доставчици, на които можете да разчитате, в случай че някой от основните ви доставчици не може да удовлетвори изискванията ви с пълен капацитет. Отново, всички тези характеристики могат да бъдат по-добре анализирани и подобрени чрез WMS.
Как може да помогне една WMS (Planograma)?
Има няколко начина, по които една WMS може да помогне за повишаване на устойчивостта на веригата за доставки. Ето кои са те:
- WMS ви помага да виждате статуса на складовата наличност и транзакциите в реално време – щом знаете точно какви продукти има в наличност и къде се намират, можете да правите корекции, за да се справите с промените на пазара.
- WMS ви дава по-прецизен контрол над веригата ви за доставки – защо да избирате да възлагате определени дейности на външни изпълнители, когато можете да използвате WMS, която ви осигурява защита от уязвимости, по-добра видимост и повече контрол върху складовите дейности?
- WMS осигурява стандартизация на процесите и елиминиране на грешките – един прост, изчистен процес ще бъде много по-лесен за коригиране при внезапни промени на пазара.
- WMS ви помага да бъдете проактивни – в даден момент ще се сблъскате със смущения във веригата за доставки по различни причини и е добре това събитие да не ви изненада. Една WMS ви помага да идентифицирате потенциалните рискове навреме и да се подготвите за съобразена реакция. По този начин ще можете да ограничите и сведете до минимум последиците от смущенията във веригата за доставки.
В заключение, една складова система за управление като Planograma ви дава много по-голям контрол върху операциите ви, осигурява ви отчети в реално време за поръчките, наличностите и складовата инвентаризация, намалява човешките грешки и повишава гъвкавостта, а оттам и устойчивостта на веригата за доставки. Ако досега не сте обмисляли внедряването на WMS, със сигурност ще го направите сега. Напоследък в световен мащаб се случват все повече събития, които внасят смущения във веригата за доставки. В момента най-голямата заплаха е рецесията, която може да възникне на фона на геополитическото напрежение и нарастващата инфлация. Вече има глобални проблеми с веригите за доставки – смущения или забавяния, които могат да изложат бизнеса ви на риск, но ако знаете как да се подготвите и да изградите правилно своята устойчива верига за доставки, никое подобно събитие няма да ви изненада. Внедрете такава WMS система във вашия склад и съвсем скоро ще видите подобрения!
Искате ли да видите какво може да направи Planograma за вашия склад?
Запазете 30-минутна демонстрация със специалист и вижте платформата върху вашите процеси.
Заявете демо
