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PlanogramaWMS

Rechtliches

Bedingungen, Datenschutz und Cookies — klar einsehbar.

Was für diese Website gilt, was mit den Daten geschieht, die Sie uns darüber senden, und worüber Sie entscheiden, wenn es um Ihr Gerät geht. Zum Lesen geschrieben, nicht zum Überspringen.

Zuletzt aktualisiert

1. Oktober 2026

Version

1.1

Gilt für

planograma.com

Wer wir sind und wofür diese Erklärung gilt

Kurz gesagt

Die Planograma S.R.L. in Bukarest entscheidet, was mit den Daten geschieht, die diese Website erhebt. Alles zum Datenschutz geht an [email protected], alles Übrige an [email protected].

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die über planograma.com erhoben werden, ist die Planograma S.R.L., eine rumänische Gesellschaft mit der Anschrift Str. Mehadia 41, Sektor 6, 060541 Bukarest, Rumänien, eingetragen unter der Steueridentifikationsnummer 25520068 und der Handelsregisternummer J2009005627409.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten. Alles, was diese Erklärung betrifft — eine Frage, ein Auskunftsantrag, ein Löschantrag, eine Beschwerde darüber, wie wir damit umgegangen sind —, geht an [email protected], und über diese Adresse erreichen Sie ihn.

[email protected] ist die allgemeine Adresse, die auch die Seiten Kontakt, Support und Karriere verwenden. Schreiben Sie dorthin, wenn es um das Produkt, eine Anfrage, den Support oder eine Stelle geht. Schicken Sie einen Datenschutzantrag dorthin, geht nichts verloren — es wird weitergeleitet —, aber dpo@ ist der kürzere Weg.

Diese Erklärung gilt für diese Website. Die Anwendung Planograma WMS fällt nicht darunter: Was Ihr Team in Ihren eigenen Arbeitsbereich eingibt, regelt Ihr Vertrag mit uns, nicht diese Seite.

Was Sie uns geben

Kurz gesagt

Was Sie in eines der fünf Formulare eintragen, uns per E-Mail schreiben, am Telefon sagen oder als Lebenslauf schicken — und die wenigen technischen Angaben, die ein Formular mit sich führt. Was die Messwerkzeuge erheben, hat einen eigenen Abschnitt.

In diesem Abschnitt geht es um das, was Sie selbst herausgeben. Hier gibt es kein Konto, keine Anmeldung, keinen Newsletter, keinen Datei-Upload und keine Zahlung: Nur fünf Formulare fragen Sie überhaupt nach etwas, und jedes davon nennt die Planograma S.R.L. als Verantwortlichen und verlinkt neben seiner Absenden-Schaltfläche auf diese Erklärung. Mit den Messwerkzeugen verhält es sich anders — sie erfassen, was ein Browser auf einer Seite tut, und nicht, was Sie eintippen; sie laufen nur, wenn Sie es erlauben, und der übernächste Abschnitt legt sie dar.

FormularDas müssen Sie ausfüllenDas können Sie ergänzen
Demo buchen — öffnet sich auf jeder SeiteName, E-Mail-Adresse und das HäkchenUnternehmen, Telefon, Teamgröße, was Sie sehen möchten
KontaktBetreff, aus einer Liste gewählt, dazu Name, E-Mail-Adresse und Ihre NachrichtUnternehmen, Telefon
SupportKategorie, Name, E-Mail-Adresse, eine Beschreibung des ProblemsUnternehmen, Telefon und Dringlichkeit — vorbelegt und unverändert mitgesendet, sofern Sie sie nicht ändern
IntegrationenArt der Integration, die Plattform, Name, E-Mail-AdresseUnternehmen, Telefon, was Sie darüber abwickeln
PartnerName, Unternehmen, E-Mail-AdresseTelefon, Angaben zu Ihren Kunden und das Programm — auf Reseller vorbelegt, sofern Sie es nicht ändern

Die Felder in der ersten Spalte müssen ausgefüllt sein, bevor sich das Formular absenden lässt, und im Demo-Formular muss zusätzlich das Häkchen gesetzt sein. Alles in der zweiten Spalte ist freiwillig; lassen Sie es weg, ändert das nur eines: wie viel wir wissen, wenn wir antworten. Nichts davon ist gesetzlich oder durch einen Vertrag mit uns vorgeschrieben. Sie geben es an, damit wir auf Sie zurückkommen können.

Die Nachrichtenfelder sind Freitext; was hineinkommt, entscheiden Sie. Wir brauchen keine Gesundheitsdaten, keine politischen oder religiösen Angaben und keine anderen Daten besonderer Kategorien, und wir bitten Sie, sie dort nicht einzutragen.

Nennt Ihre Nachricht eine andere Person — einen Kollegen, einen Kunden, einen Interessenten, den Sie uns empfehlen möchten —, verwenden wir diese Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten; sie werden mit der Anfrage aufbewahrt und mit ihr gelöscht. Wir können diese Personen selbst nicht erreichen; sagen Sie ihnen deshalb bitte Bescheid, bevor Sie ihre Daten in das Feld eintragen. Schreibt eine von ihnen uns, stehen ihr alle Rechte zu, die weiter unten auf dieser Seite aufgeführt sind.

Bei E-Mail, Telefon und den Karriereseiten ist es dasselbe. Schreiben Sie an [email protected], und wir haben alles, was Sie hineingeschrieben haben, Anhänge eingeschlossen. Rufen Sie die Nummer auf der Kontaktseite an, wird alles, was wir uns aus dem Gespräch notieren, bei der Anfrage aufbewahrt. Bewerben Sie sich auf eine der Stellen, schicken Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an dieselbe Adresse — ein Lebenslauf enthält meist mehr als ein Formular: eine Anschrift, ein Geburtsdatum, manchmal ein Foto. Senden Sie also nur das, was wir haben sollen.

Auch das Ausliefern einer Seite hinterlässt eine Spur bei unserem Hosting-Anbieter, wie auf jeder Website: in der Regel die IP-Adresse, von der die Anfrage kam, den Zeitpunkt, die angeforderte Seite und den User-Agent des Browsers. Diese Protokolle gehören dem Anbieter. Unser eigener Code schreibt keine und bewahrt keine auf.

Beim Absenden eines Formulars ist das anders. Zusammen mit dem, was Sie eingetippt haben, überträgt das Formular einige Angaben, die nicht von Ihnen stammen, sondern von Ihrem Browser: die IP-Adresse, von der es gesendet wurde, den User-Agent des Browsers, die Seite, auf der Sie es abgeschickt haben, und die Sprache, in der sie angezeigt wurde, sowie Datum und Uhrzeit. Diese Angaben begleiten Ihre Anfrage, werden mit ihr aufbewahrt und mit ihr gelöscht. Warum, sagt der nächste Abschnitt.

Wozu wir sie verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage

Kurz gesagt

Um die Anfrage zu beantworten, die Sie gesendet haben, um eine Bewerbung zu bearbeiten und — nur wenn Sie es erlauben — um zu messen, wie die Website genutzt wird. Jedes davon stützt sich auf eine der unten genannten Grundlagen.

  • Ihre Anfrage beantworten — Wir lesen, was Sie gesendet haben, antworten darauf und führen das Gespräch fort, das Sie begonnen haben — per E-Mail oder telefonisch, wenn Sie uns eine Nummer gegeben haben. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6(1)(f) DSGVO, und dieses Interesse liegt auf der Hand: Sie haben uns wegen unseres Produkts geschrieben, und ein Unternehmen, das Lagersoftware verkauft, muss den Menschen antworten können, die danach fragen, und die Anfrage zu Ende bringen können. Sie haben entschieden, was Sie uns mitteilen, wir verwenden es für nichts anderes als die Anfrage, und Sie können jederzeit widersprechen.
  • Die technischen Angaben, die ein Formular mit sich führt — Die IP-Adresse, der Browser, die Seite, die Sprache und der Zeitpunkt, die mit einem Formular eingehen, werden mit der Anfrage aufbewahrt, damit wir sehen können, woher sie kam, und automatisierte oder missbräuchliche Einsendungen erkennen können. Damit die Formulare nicht überflutet werden, zählt die Website außerdem eine Stunde lang die Einsendungen von jeder Adresse; dabei hält sie nicht die Adresse selbst, sondern eine unkenntlich gemachte Form davon im Arbeitsspeicher und behält nichts davon, sobald die Stunde vorüber ist. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6(1)(f) DSGVO daran, echte Anfragen zu beantworten und die Formulare vor Missbrauch zu schützen. Diese Angaben werden nicht verwendet, um Sie anderswo zu verfolgen, und mit nichts zusammengeführt.
  • Wenn Sie persönlich die andere Vertragsseite sind — Schreiben Sie als Einzelunternehmer, als Freiberufler oder als Empfehlungspartner, der im eigenen Namen unterzeichnet, käme der Vertrag mit Ihnen zustande und nicht mit einem Arbeitgeber. Dann ist die Grundlage Art. 6(1)(b) — Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin vor Vertragsschluss erfolgen. Bei der gewöhnlichen geschäftlichen Anfrage, bei der Sie für Ihr Unternehmen schreiben, gilt das berechtigte Interesse von oben.
  • Das Häkchen im Demo-Formular — „Mir ist bekannt, dass Planograma mich zu dieser Anfrage kontaktiert.“ — damit nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir uns wegen der angefragten Demo bei Ihnen melden. Das ist keine Werbeerlaubnis, und wir behandeln es nicht als Einwilligung nach Art. 6(1)(a): Es gibt hier keinen Newsletter, keinen Verteiler und kein Marketingprogramm, dem man beitreten könnte. Die Anfrage wird auf Grundlage des berechtigten Interesses von oben bearbeitet, und eine Zeile an [email protected] genügt, damit wir Sie nicht mehr kontaktieren.
  • Ihnen etwas über diese Website oder Ihre Anfrage mitteilen — Gibt es etwas mitzuteilen — diese Website oder eines ihrer Formulare ändert sich in einer Weise, die das betrifft, was Sie gesendet haben, oder es gibt ein Sicherheitsproblem, das damit zusammenhängt —, schreiben wir an die Adresse, die Sie verwendet haben. Diese Nachrichten sind keine Werbung, es gibt keinen Verteiler, in den man aufgenommen wird, und nichts, wovon man sich abmelden müsste: Jede einzelne gibt es, weil Sie hier etwas getan haben. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6(1)(f) daran, die Menschen, die uns geschrieben haben, zutreffend zu informieren.
  • Messen, wie die Website genutzt wird — Wenn Sie es erlauben, zählt eine Reihe von Werkzeugen Besuche und zeichnet auf, wie die Seiten genutzt werden: welche Seite geöffnet wurde, worauf geklickt wurde, wie weit nach unten gelesen wurde, welche Kampagne oder Suche den Besuch hierhergeführt hat und — bei zweien davon — eine Wiedergabe der Bewegung über eine Seite. Grundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6(1)(a) DSGVO, erteilt über den Cookie-Hinweis. Nichts dergleichen wird geladen, bevor Sie sie erteilt haben, und wenn Sie sie unter „Cookie-Einstellungen“ widerrufen, hört es auf. Der Widerruf macht das, was vorher geschehen ist, nicht rechtswidrig. Die Cookie-Richtlinie nennt jedes Werkzeug, jedes Cookie und wie lange jedes davon bleibt.
  • Werbung messen und das Unternehmen hinter einem Besuch erkennen — Dieselbe Einwilligung deckt die werbliche Seite davon ab: Tags von Meta, LinkedIn und Google, die diesen Unternehmen mitteilen, dass hier eine Seite geöffnet wurde, damit sich eine Kampagne messen lässt, und ein Dienst, der die IP-Adresse nimmt, von der ein Besuch kam, sie mit einer Datenbank von Unternehmensnetzen abgleicht und uns sagt, zu welchem Unternehmen sie gehört. Keines von beiden läuft, bevor Sie zustimmen, und keinem von beiden wird etwas übergeben, das Sie in ein Formular eingetragen haben.
  • Bewerbungen — Schicken Sie einen Lebenslauf, verwenden wir ihn, um Sie für die Stelle zu beurteilen, auf die Sie sich beworben haben. Grundlage ist Art. 6(1)(b) — Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin vor einem Arbeitsvertrag erfolgen, bei dem der Vertrag mit Ihnen zustande käme. Uns zu bitten, Ihren Lebenslauf für künftige Stellen aufzubewahren, ist etwas anderes; das beruht auf Ihrer Einwilligung, Art. 6(1)(a). Sie können sie mit einer Zeile an dieselbe Adresse widerrufen, und der Widerruf berührt nicht, was wir vorher getan haben.
  • Die Website am Laufen halten — Unser Hosting-Anbieter führt Protokolle der Anfragen, damit Seiten ausgeliefert und Angriffe erkannt werden können. Soweit wir uns auf diese Protokolle stützen, ist die Grundlage unser berechtigtes Interesse nach Art. 6(1)(f) an einer Website, die erreichbar bleibt und nicht angegriffen wird. Sie werden nicht gelesen, um ein Bild von Ihnen zu zeichnen, und es wird nichts mit ihnen zusammengeführt.
  • Buchhaltung — Wird aus einer Anfrage ein Vertrag, werden die Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen, die darauf folgen, aufbewahrt, weil das rumänische Recht es verlangt — Art. 6(1)(c). Auf dieser Website wird keine Zahlung entgegengenommen; solange es keinen Vertrag gibt, betrifft Sie das also nicht.

Das ist die ganze Liste. Was Sie uns senden, wird nicht zum Training von irgendetwas verwendet und an niemanden für dessen eigene Zwecke weitergegeben. Die Messwerkzeuge sind die einzige Stelle, an der ein anderes Unternehmen etwas für eigene Zwecke erhält, und nichts von dem, was Sie eingetippt haben, gehört dazu — die Cookie-Richtlinie sagt, was jedes davon bekommt.

Was nur läuft, wenn Sie es erlauben

Kurz gesagt

Bis Sie den Hinweis beantworten, wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert und nichts von einem anderen Unternehmen geladen. Stimmen Sie zu, läuft eine Reihe von Mess- und Werbewerkzeugen. Lehnen Sie ab, funktioniert die Website genauso wie zuvor.

Solange Sie den Cookie-Hinweis nicht beantwortet haben, setzt diese Website keine Cookies und lädt nichts von jemand anderem. Öffnen Sie eine Seite, während die Netzwerkanalyse mitschneidet, und jede einzelne Anfrage darauf geht an planograma.com.

Eines wird auf Ihrem Gerät gespeichert: die Antwort, die Sie dem Cookie-Hinweis gegeben haben, unter dem Schlüssel planograma.consent im lokalen Speicher Ihres Browsers. Sie enthält drei Wahr-oder-Falsch-Werte, den Zeitpunkt, zu dem Sie sie gewählt haben, und eine Versionsnummer. Es steckt keine Kennung darin und nichts, was Sie benennt, und sie verlässt Ihren Browser nie — der lokale Speicher wird mit Anfragen nicht mitgesendet. Es ist kein Cookie, und ihre Speicherung braucht keine Einwilligung: Sie ist unbedingt erforderlich, denn sie ist nur dazu da, die Wahl umzusetzen, die Sie getroffen haben. Sie bleibt, bis Sie die Website-Daten für planograma.com löschen oder bis wir die Kategorien ändern und Sie erneut fragen. Ändern Sie Ihre Antwort, wann immer Sie möchten, über „Cookie-Einstellungen“ — die Schaltflächen in der Cookie-Richtlinie oder die kleine Cookie-Schaltfläche unten rechts auf jeder Seite, sobald Sie den Hinweis beantwortet haben.

Antworten Sie mit Ja, wird ein Container von Google Tag Manager geladen und mit ihm die Werkzeuge, die er enthält: Google Analytics und Google Ads, das Meta-Pixel, das LinkedIn Insight Tag, Microsoft Clarity, Hotjar, theMarketer und Lead Forensics. Was jedes davon tut, was es auf Ihrem Gerät ablegt und wie lange es dort bleibt, steht Werkzeug für Werkzeug und Cookie für Cookie in der Cookie-Richtlinie.

Zwei davon — Microsoft Clarity und Hotjar — zeichnen auf, wie eine Seite genutzt wird, und können das wiedergeben: die Bewegung des Zeigers, die Klicks, wie weit gescrollt wurde. Was in ein Formular eingetippt wird, maskieren diese Werkzeuge; es ist nicht Teil der Aufzeichnung.

Eines davon — Lead Forensics — nimmt die IP-Adresse, von der ein Besuch kam, und gleicht sie mit einer Datenbank von Unternehmensnetzen ab, damit wir sehen können, welche Unternehmen die Website lesen. Es ist darauf angelegt, eine Organisation zu benennen und nicht eine Person; wo beides in der Praxis auf dasselbe hinausläuft, gilt dafür alles in dieser Erklärung genauso wie für alles andere hier.

Lehnen Sie ab oder lassen Sie den Hinweis einfach unbeantwortet, geschieht nichts davon. Jede Seite, jedes Formular und jeder Link funktioniert genau gleich.

Die eine Messung, die wir uns ansehen, funktioniert andersherum. Google Search Console sagt uns, wie planograma.com in Googles eigenen Suchergebnissen erschienen ist — bei welchen Suchen die Website angezeigt wurde und wie oft geklickt wurde. Das sind aggregierte Zahlen von Google über seine eigene Suchmaschine, die uns als Inhaber der Website gemeldet werden. Sie führt auf diesen Seiten keinen Code aus, speichert nichts auf Ihrem Gerät und erhebt nichts aus Ihrem Besuch hier.

Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling mit rechtlicher Wirkung für Sie: Nichts hier entscheidet etwas über Sie, bewertet Sie oder sortiert Sie ein. Auf dieser Website wird keine Zahlung entgegengenommen. Die beiden Schriftarten werden von unserer eigenen Domain ausgeliefert; beim Öffnen einer Seite wird daher bei Google überhaupt nichts angefordert, solange Sie nicht zugestimmt haben.

Wer es sonst noch sieht

Kurz gesagt

Vier Anbieter sind an Ihrer Anfrage beteiligt — Hosting, E-Mail, ein Workflow-Dienst, der sie ins CRM befördert, und das CRM selbst —, jeder unter einem schriftlichen Vertrag. Stimmen Sie dem Hinweis zu, sehen die Messunternehmen, dass eine Seite geöffnet wurde, und nichts von dem, was Sie eingetippt haben.

Was Sie in ein Formular eintragen, erreicht uns per E-Mail und geht in das Kundenbeziehungssystem, mit dem unser Vertrieb arbeitet, damit eine Anfrage nicht ungelesen im Postfach einer einzelnen Person liegen bleibt. Daran sind vier Arten von Anbietern beteiligt. Wir beschreiben sie nach Kategorie und nicht nach Marke.

  • Website-Hosting — liefert die Seiten aus und führt die oben beschriebenen Anfrageprotokolle.
  • E-Mail — befördert und speichert die Nachrichten, die Sie uns senden, die eingehenden Lebensläufe und die Antworten, die wir zurückschicken.
  • Workflow-Automatisierung — befördert jedes Formular von der Website ins CRM, damit eine Anfrage dort als Datensatz ankommt und nicht als E-Mail, die jemand erst hinüberkopieren muss. Der Dienst hält für begrenzte Zeit fest, was er weitergegeben hat, damit sich eine fehlgeschlagene Übertragung finden und erneut senden lässt.
  • Kundenbeziehungsmanagement (CRM) — bewahrt Ihre Anfrage und unsere Notizen dazu auf, damit sie weiterverfolgt werden kann.

Mit jedem von ihnen haben wir einen schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Sie handeln auf unsere Weisung, für die oben genannten Zwecke, und dürfen das, was Sie gesendet haben, für nichts Eigenes verwenden.

Stimmen Sie dem Cookie-Hinweis zu, kommt eine zweite Gruppe hinzu, die aus einem anderen Grund dabei ist: nicht um Ihre Anfrage zu bearbeiten, sondern um die Website zu messen. Sie sehen, dass ein Browser hier eine Seite geöffnet hat — welche Seite, wann, woher —, und nichts von dem, was Sie uns geschrieben haben.

  • Statistik und Werbung — Google Ireland Limited für Analytics und Ads, Meta Platforms Ireland Limited für das Pixel, LinkedIn Ireland Unlimited Company für das Insight Tag.
  • Aufzeichnen, wie Seiten genutzt werden — Microsoft Ireland Operations Limited für Clarity sowie Hotjar Ltd auf Malta.
  • Marketing-Automatisierung — theMarketer, in Bukarest.
  • Das Unternehmen hinter einem Besuch bestimmen — Lead Forensics, im Vereinigten Königreich.

Beim Meta-Pixel und beim LinkedIn Insight Tag entscheiden wir und diese Unternehmen gemeinsam, was auf dieser Website erhoben und an sie gesendet wird — Art. 26 DSGVO nennt das gemeinsame Verantwortlichkeit —, und was sie danach damit tun, richtet sich nach deren eigenen Datenschutzerklärungen, auf die die Cookie-Richtlinie verlinkt. Die Übrigen handeln auf unsere Weisung, auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28, genauso wie die vier oben; wo eines von ihnen das Empfangene auch für eigene Zwecke verwendet, sagt das dessen eigene Datenschutzerklärung.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, und nichts, was Sie uns geschrieben haben, geht an jemanden für dessen eigene Zwecke. Die Werbe-Tags teilen Meta, LinkedIn und Google mit, dass eine Seite dieser Website geöffnet wurde; Ihre Nachricht, Ihren Lebenslauf oder sonst etwas aus einem Formular erhalten sie nicht.

Zwei Dinge können es weitertragen, und nur diese zwei. Eine gesetzliche Pflicht — ein Ersuchen einer zuständigen Behörde oder eine gerichtliche Anordnung. Und ein Rechtsanspruch: Wird einer erhoben, oder müssen wir einen erheben, dürfen wir das, was wir haben, verwenden und offenlegen, um ihn geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen — dieselbe Lage, die der Abschnitt zur Aufbewahrung weiter unten beschreibt, wenn er sagt, dass ein Datensatz bleibt, solange ein Anspruch im Raum steht. Darüber hinaus gehen Ihre Daten nur dann an jemand anderen, wenn Sie uns darum bitten, sie zu senden.

Wie wir sie schützen

Kurz gesagt

Verschlüsselt auf dem Weg zu uns, eingesehen von den Menschen, die Ihre Anfrage bearbeiten, und gespeichert bei Anbietern, die ein schriftlicher Vertrag dazu verpflichtet, sie sicher zu verwahren.

Art. 32 DSGVO verlangt Maßnahmen, die dem Risiko angemessen sind. Auf einer Website ohne Konto und ohne Besucherdatenbank bedeutet das Folgendes.

Jede Seite und jedes Formular auf planograma.com wird über HTTPS ausgeliefert; was Sie eintippen, ist also zwischen Ihrem Browser und uns verschlüsselt.

Die Website selbst bewahrt nichts auf. Es gibt kein Konto, keine Besucherdatenbank und keine Kopie Ihrer Nachricht auf der Website — was Sie senden, geht in das Postfach und in das oben beschriebene Kundenbeziehungssystem, und dort liegt es.

Im Unternehmen sehen Ihre Anfrage die Menschen, die sie bearbeiten: der Kollege, der Ihnen antwortet, und, wenn es so weit kommt, die Personen, die den Vertrag betreuen. Einen Lebenslauf sehen die Personen, die für diese Stelle einstellen. Standardmäßig ist das nicht für alle einsehbar.

Außerhalb des Unternehmens arbeitet jede der vier oben genannten Arten von Anbietern auf Grundlage des schriftlichen Vertrags, der im vorigen Abschnitt beschrieben ist und der sie verpflichtet, das von ihr Verarbeitete sicher zu verwahren und uns dabei zu helfen, dasselbe zu tun.

Keine Website ist vollkommen sicher, und wir behaupten nichts anderes. Wenn Sie meinen, dass mit Daten, die Sie uns gesendet haben, etwas schiefgelaufen ist, schreiben Sie an [email protected] und sagen Sie es.

Wie lange wir sie aufbewahren

Kurz gesagt

Anfragen, bis erkennbar nichts mehr nachzufassen ist. Lebensläufe, bis die Stelle besetzt ist. Buchhaltungsunterlagen so lange, wie das rumänische Recht es verlangt.

Nichts wird länger aufbewahrt, als es gebraucht wird. Maßstab ist, ob es noch einen Grund gibt, es zu behalten — Ihre Anfrage läuft, ein Vertrag läuft, ein Anspruch ist noch möglich, oder das Gesetz verlangt es. Jede Art von Daten hat ihre eigene Regel, und nach dieser Regel handeln wir.

  • Was Sie gesendet haben, und unser Datensatz dazu — aufbewahrt, solange wir Ihre Anfrage bearbeiten und solange eine Geschäftsbeziehung noch in Aussicht steht. Sobald sie das erkennbar nicht mehr ist — keine Antwort, kein Nachfassen, nichts mehr zu besprechen —, werden die Nachricht und der CRM-Eintrag gelöscht.
  • Wenn Sie Kunde werden — bleiben Ihre Kontaktdaten, solange der Vertrag läuft, und danach so lange, wie daraus noch ein Anspruch erhoben werden kann.
  • Bewerbungen — ein Lebenslauf wird gelöscht, sobald die Stelle besetzt und die Einstellung abgeschlossen ist — es sei denn, Sie haben uns gebeten, ihn für künftige Stellen aufzubewahren; dann behalten wir ihn, bis Sie uns sagen, dass wir damit aufhören sollen.
  • Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen — aufbewahrt für den Zeitraum, den das rumänische Buchhaltungsrecht für die jeweilige Art von Unterlage vorsieht.
  • Serverprotokolle — aufbewahrt von unserem Hosting-Anbieter nach dessen eigenen Aufbewahrungsfristen und nicht länger, als er sie braucht, um den Dienst zu betreiben und abzusichern. Wir kopieren sie nicht, und wir führen keine eigenen.
  • Was die Messwerkzeuge erheben — wird von jedem dieser Unternehmen nach dessen eigenen Aufbewahrungsfristen gespeichert, nicht von uns — wir behalten keine Kopie und arbeiten mit den Berichten im jeweiligen Werkzeug. Die Cookies, die sie auf Ihrem Gerät hinterlassen, bleiben zwischen einem Tag und etwas über einem Jahr, und die Cookie-Richtlinie nennt die Dauer für jedes einzelne.
  • Ihre Cookie-Entscheidung — bleibt in Ihrem Browser, bis Sie die Website-Daten löschen oder bis wir die Kategorien ändern und erneut fragen. Sie ist kein Datensatz, den wir führen.

Am Ende einer Frist wird der Datensatz gelöscht — oder anonymisiert, sodass sich das, was übrig bleibt, nicht mehr auf Sie zurückführen lässt. Ist er einmal anonymisiert, handelt es sich nicht mehr um personenbezogene Daten, und diese Erklärung gilt dafür nicht mehr.

Bitten Sie uns, etwas früher zu löschen, tun wir das — es sei denn, eine Buchhaltungsunterlage oder ein laufender Rechtsanspruch zwingt uns, es aufzubewahren.

Wo sie verarbeitet werden

Kurz gesagt

Verarbeitet von den oben genannten Anbietern. Eine Übermittlung außerhalb des EWR stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Kommission oder, wenn das Unternehmen danach zertifiziert ist, auf das Data Privacy Framework. [email protected] sagt Ihnen, wie es für Ihre Daten steht.

Wir sind ein rumänisches Unternehmen, und was Sie uns senden, wird von den vier oben beschriebenen Arten von Anbietern verarbeitet.

Verarbeitet einer von ihnen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission — die Garantie nach Art. 46 DSGVO — oder, wenn das Unternehmen nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss, der dahintersteht.

Die Messwerkzeuge sind, wenn Sie ihnen zustimmen, über europäische Gesellschaften beauftragt: Google, Microsoft, Meta und LinkedIn über ihre irischen Gesellschaften, Hotjar auf Malta, theMarketer in Rumänien, Lead Forensics im Vereinigten Königreich. Soweit das, was sie erheben, in die Vereinigten Staaten gelangt, stützt sich das auf eine der beiden oben genannten Garantien.

Schreiben Sie an [email protected], und wir sagen Ihnen, wie es für Ihre Daten steht und welcher Anbieter beteiligt ist, und senden Ihnen eine Kopie der Klauseln, die das abdecken.

Ihre Rechte

Kurz gesagt

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Beschwerde — kostenlos und alles über [email protected].

Auskunft

Fragen, ob wir etwas über Sie gespeichert haben, und wenn ja, was das ist und warum wir es haben — und eine Kopie erhalten. Art. 15 DSGVO.

Berichtigung

Falsches oder Veraltetes berichtigen und Unvollständiges vervollständigen lassen, auch durch eine ergänzende Erklärung von Ihnen. Art. 16 DSGVO.

Löschung

Uns bitten, Ihre Anfrage oder Ihren Lebenslauf zu löschen; wir tun es unverzüglich — es sei denn, eine Buchhaltungsunterlage oder ein Rechtsanspruch steht dem entgegen. Art. 17 DSGVO.

Einschränkung

Uns Ihre Daten aufbewahren lassen, ohne sie zu verwenden, solange eine Frage dazu geklärt wird. Art. 18 DSGVO.

Widerspruch

Allem widersprechen, was wir auf Grundlage des berechtigten Interesses tun, aus Gründen, die sich aus Ihrer Situation ergeben. Wir hören auf, es sei denn, wir können zwingende Gründe nachweisen. Art. 21 DSGVO.

Datenübertragbarkeit

Soweit wir das, was Sie uns gegeben haben, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen gespeichert haben: es in einer strukturierten, maschinenlesbaren Datei erhalten — und es direkt an jemand anderen übermitteln lassen, soweit das technisch machbar ist. Art. 20 DSGVO.

Einwilligung widerrufen

Die Einwilligung, um die wir gebeten haben — für die Messwerkzeuge hinter dem Cookie-Hinweis oder das Aufbewahren Ihres Lebenslaufs für künftige Stellen —, jederzeit widerrufen. Die Antwort auf den Cookie-Hinweis ändern Sie unter „Cookie-Einstellungen“, den Lebenslauf mit einer Zeile an uns. Das macht das, was wir vorher getan haben, nicht rechtswidrig. Art. 7(3) DSGVO.

Beschwerde

Damit zu einer Aufsichtsbehörde gehen: dort, wo Sie wohnen, wo Sie arbeiten oder wo das Problem Ihrer Ansicht nach aufgetreten ist. Art. 77 DSGVO. Die rumänische Behörde ist im nächsten Abschnitt genannt.

Das Widerspruchsrecht bekommt einen eigenen Absatz, weil das Gesetz von uns verlangt, gesondert darauf hinzuweisen. Das meiste von dem, was wir mit Ihrer Anfrage tun, beruht auf dem berechtigten Interesse, und alles Optionale beruht auf Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Sie können aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer Situation ergeben, und wir hören auf, es sei denn, wir können zwingende Gründe nachweisen, die Ihre überwiegen. Wenn Sie schlicht nichts mehr von uns über Planograma hören möchten, brauchen Sie überhaupt keinen Grund: Sagen Sie es, und wir hören auf.

Um eines davon zu nutzen, schreiben Sie an [email protected] und sagen Sie, was Sie möchten. [email protected] erreicht uns ebenfalls, und der Antrag wird weitergeleitet; Sie müssen also nicht die richtige Adresse treffen. Es gibt kein Formular und keine vorgeschriebene Formulierung. Bevor wir etwas herausgeben, fragen wir Sie unter Umständen etwas, um zu prüfen, ob Sie die Person sind, um deren Daten es geht. Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags; ist es wirklich komplex, dürfen wir bis zu zwei Monate länger brauchen, und wir sagen Ihnen das innerhalb des ersten Monats.

Es kostet nichts, es sei denn, ein Antrag ist offenkundig unbegründet oder exzessiv — etwa um seiner selbst willen wiederholt —; dafür erlaubt uns die DSGVO, ein angemessenes Entgelt zu verlangen oder ihn abzulehnen. Lehnen wir ab, sagen wir Ihnen, warum, und wir sagen Ihnen, dass Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren und vor Gericht gehen können.

Kontakt und Beschwerden

Kurz gesagt

[email protected] für alles, was Ihre Daten betrifft, [email protected] für alles Übrige. Die ANSPDCP, wenn wir Sie enttäuschen.

Alles, was Ihre Daten betrifft, geht an [email protected] — Fragen zu dieser Erklärung, Anträge auf Ausübung der oben genannten Rechte, Fragen dazu, wo Ihre Daten verarbeitet werden, und Beschwerden darüber, wie wir damit umgegangen sind. Unser Datenschutzbeauftragter liest diese Adresse.

[email protected] ist für alles Übrige: das Produkt, eine Anfrage, den Support, eine Bewerbung, einen Vertrag. Es ist die Adresse, die die Seiten Kontakt, Support und Karriere verwenden. Ein Datenschutzantrag, der dorthin geht, erreicht dieselben Leute — die beiden Adressen sind eine Bequemlichkeit, kein Labyrinth.

Wenn Sie sich zuerst bei uns beschweren möchten, sagen Sie uns, was schiefgelaufen ist und was wir Ihrer Ansicht nach dagegen tun sollen. Wir sehen es uns selbst an und antworten in derselben Frist wie bei einem Antrag: innerhalb eines Monats nach Eingang, und wir sagen, was wir geändert haben. Ist es wirklich komplex, dürfen wir bis zu zwei Monate länger brauchen, und wir sagen Ihnen das innerhalb des ersten Monats.

Sie müssen sich nicht zuerst an uns wenden. Wenn Sie mit unserem Umgang damit nicht zufrieden sind — oder uns lieber gar nicht erst fragen möchten —, können Sie sich bei der rumänischen Aufsichtsbehörde beschweren: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sektor 1, 010336 Bukarest, dataprotection.ro. Wenn Sie in einem anderen EU-Land wohnen oder arbeiten, nimmt auch die dortige Behörde Ihre Beschwerde entgegen, ebenso die Behörde an dem Ort, an dem das Problem Ihrer Ansicht nach aufgetreten ist. Sie können auch vor Gericht gehen.

Ändert sich diese Erklärung, ändern sich das Datum und die Version oben auf der Seite mit.

Noch eine Frage zu diesem Dokument?

Schreiben Sie uns — ein Mensch liest Ihre Nachricht.

[email protected]