Sie haben von Automatisierung und Digitalisierung gehört – Schlagworte, die schon seit geraumer Zeit die Runde machen. Wenn Sie jedoch glauben, dass sie ausschließlich Großkonzernen mit gigantischen IT-Infrastrukturen vorbehalten sind, dann hinken Sie und Ihre Lager der Zeit hinterher.
80 % der Käufer nennen Versand und Geschwindigkeit als entscheidende Faktoren bei der Wahl, WO sie ihre Artikel kaufen.
44 % der Verbraucher nehmen die Liefergeschwindigkeit zum Anlass, erneut in einem bestimmten Onlineshop einzukaufen.
Das bedeutet: Die Einführung des richtigen Lagerverwaltungssystems (ja, eines, das auf diesen beiden Säulen – Automatisierung und Digitalisierung – beruht) verschafft Ihrem Unternehmen den entscheidenden Wettbewerbsvorteil. So gewinnen Ihre Kunden Vertrauen in Ihre Leistungen und kehren immer wieder für denselben hervorragenden Service zurück.
Worin bestehen also genau die Vorteile eines solchen Lagerverwaltungssystems – wie hilft es Ihnen und Ihrem Team, Zeit und Platz zu sparen, während gleichzeitig die Gewinne steigen und der Ruf des Unternehmens verbessert wird?
1. Ein Lagerverwaltungssystem sieht alles und weiß alles
Können Sie überall gleichzeitig sein?
Nein – aber Ihr Lagerverwaltungssystem kann es und ist es auch. Es bietet Ihnen einen 360-Grad-Blick auf die Organisation von Raum und Team sowie die vollständige Kontrolle über sämtliche Abläufe. Dazu gehören die tatsächliche Produktplatzierung und der Bestand, die Zuweisung von Personal und Geräten, Wareneingang/Kommissionierung/Verpackung und Auftragsversand sowie die Verfolgung jedes einzelnen Artikels – sowohl im Lager als auch auf dem Weg zur Auslieferung.
Geht ein Produkt zur Neige? Das WMS erkennt, dass ein zuvor festgelegter Schwellenwert erreicht wird, und löst automatisch eine Nachbestellung aus, bevor der Bestand kritisch wird und eingehende Aufträge nicht mehr erfüllt werden können.
Wie viele Artikel einer bestimmten Charge befinden sich im Lager? Wo genau liegt ein bestimmtes Produkt? Befindet sich ein Artikel im Regal, im Transit oder bereits ausgeliefert? Welches sind die meistverkauften Artikel und wie wirkt sich die Jahreszeit auf die Verkaufstrends aus?
Ein Lagerverwaltungssystem bietet sofortigen Zugriff auf all diese Informationen und vieles mehr – ganz nach Ihrem Geschäftsziel. Es ermöglicht Ihnen, alle relevanten Statistiken und KPIs einzusehen, um die besten Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Alles, was Sie brauchen, ist ein mit dem Internet verbundenes Gerät (vom Desktop-PC bis zum Smartphone – so sind Sie jederzeit im Bilde!), und schon haben Sie die vollständige Kontrolle über alles in Ihrem Lager.
2. Ein Lagerverwaltungssystem ist ein Meister der Anordnung
Stellen Sie sich vor, Sie würden das VOLLE Potenzial Ihrer verfügbaren Fläche erkennen … Regalreihe um Regalreihe, die nur darauf wartet, bis unter die Decke gefüllt zu werden … Wie können Sie jeden einzelnen Zentimeter optimal nutzen?
Erinnern Sie sich, dass ein Lagerverwaltungssystem alles sieht? Genau deshalb hat es den besten Überblick, um Ihnen die optimale Lösung für den sofortigen Zugriff auf Produkte zu bieten – und gleichzeitig genügend Platz zu lassen, damit Ihre Mitarbeiter ihren täglichen Aufgaben physisch nachgehen können.
Anhand der Daten, die es im laufenden Betrieb sammelt (Wareneingang, Auslieferung, Nachschub usw.), erstellt das WMS einen Plan, der eine einfache Kommissionierung, Verpackung und den Versand von Aufträgen ermöglicht:
- 80 % des Handelsumsatzes stammen von 20 % der Produkte – das WMS weiß daher, dass es die meistverkauften Produkte näher an den Packstationen lagern sollte.
- Produktbündel auf Basis häufig gemeinsam verkaufter Artikel bedeuten, dass diese Produkte zusammen gelagert werden können, damit Ihr Team sie schnell kommissionieren kann.
- Saisonale Verschiebungen führen dazu, dass bestimmte Artikel in die entlegenen Ecken des Lagers verlagert werden müssen – dies kann geschehen, bevor sie zum Hindernis werden, da das WMS die Käufertrends sorgfältig überwacht und Ihnen mitteilt, wann es Zeit ist, die Flip-Flops gegen Stiefel zu tauschen.
3. Ein Lagerverwaltungssystem ist ein herzlicher Empfang in 3 Schritten
Neue Ware ist immer erfreulich, doch jeder einzelne Artikel muss korrekt erfasst und anschließend an seinen vorgesehenen Platz gebracht werden – idealerweise so schnell wie möglich, damit er verkauft und an den wartenden Kunden versendet werden kann. Genau dieses Tempo ist die Ursache für die meisten Wareneingangsfehler: Durch menschliche Fehler entstehen Lücken, durch die Produkte falsch oder manchmal gar nicht erfasst werden, was zu unangenehmen Überraschungen führt, wenn sie Monate später unerwartet wieder auftauchen.
Das WMS beseitigt dieses Problem, indem es den Wareneingangsprozess auf nur drei Schritte verschlankt:
- Ihre Teammitglieder scannen mit einem mobilen Scanner entweder das Produkt oder die Bestellung
- Die Informationen werden sofort an Ihren Lagerbestand übermittelt, und die Produkte werden zum Verkauf verfügbar
- Die Produkte werden im Lager eingelagert
4. Ein Lagerverwaltungssystem versetzt sich wirklich in Ihre Lage
Wenn Ihr Lager gut organisiert ist, sollte die Auftragserfüllung für Ihr Team ein Kinderspiel sein. Sie wissen, WAS sie brauchen und WO sie es finden. Doch wenn dem so wäre, warum verbringen Mitarbeiter dann 60 % ihrer Zeit damit, durch das Lager zu laufen, um die gesuchten Produkte zu finden?
Mit individuellem Zugriff auf das zentrale Verwaltungssystem muss niemand mehr lange Wanderungen durch die Anlage unternehmen. Ein einfacher Klick genügt für punktgenaue Präzision bei der Produktortung.
Befindet sich Ihr Teammitglied bereits am Lagerort des Produkts, ist sich aber nicht sicher, ob es der richtige Artikel ist? Ein einfacher Scan mit dem mobilen Terminal liefert alle benötigten Informationen (zum Beispiel die Verfügbarkeit des betreffenden Artikels, sodass keine Artikel entnommen werden, die bereits einem anderen Teammitglied zugewiesen wurden).
Unabhängig von der Größe Ihres Lagers, Ihres Unternehmens und Ihres Arbeitsaufkommens überwacht das Lagerverwaltungssystem sorgfältig alle Mitarbeiteraktionen auf der Lagerfläche und erstellt objektive Berichte, die aufzeigen, wo die Effizienz gesteigert werden kann – sei es durch die Zuweisung bestimmter Bereiche an bestimmte Teammitglieder, die diese offenbar häufiger aufsuchen, oder durch den Hinweis, dass bestimmte Produkte auf Basis von Verkaufsberichten näher beieinander angeordnet werden sollten.
5. Ein Lagerverwaltungssystem macht vieles einfach einfacher
Abläufe überwachen, menschliche Fehler reduzieren und Prozesse automatisieren? Durch den Einsatz von Automatisierung und Digitalisierung in Ihrem Unternehmen hilft Ihnen das WMS, Logistikkosten zu senken, die Kundenzufriedenheit zu steigern, Mitarbeiteraktionen zu optimieren und ein Umfeld zu schaffen, das auf Effizienz und realistischer Planung beruht.
Und in einer Welt, in der sich alles im Handumdrehen ändern kann – wäre es nicht schön, ein Fundament zu haben, das sich schneller anpasst als ebendieser Handumdreh?
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