Ai auzit despre automatizare și digitalizare – sunt termeni la modă care circulă de destul de mult timp, dar dacă crezi că aparțin exclusiv marilor corporații cu infrastructuri IT uriașe, atunci tu și depozitul tău (sau depozitele tale) ați rămas în urma vremurilor.
80% dintre cumpărători indică livrarea și viteza acesteia drept factori esențiali în alegerea pe care o fac atunci când vine vorba de LOCUL de unde cumpără produsele.
44% dintre consumatori invocă viteza de livrare drept motiv pentru a cumpăra din nou dintr-un anumit magazin online.
Asta înseamnă că implementarea sistemului potrivit de management al depozitului (da, unul construit pe cei doi piloni, automatizarea și digitalizarea) îi oferă afacerii tale un avantaj competitiv, garantând că clienții au încredere în serviciile tale și revin mereu pentru același nivel de servicii excelente.
Așadar, care sunt mai exact beneficiile acestui sistem de management al depozitului – cum vă ajută pe tine și echipa ta să economisiți timp și spațiu, crescând în același timp profitul și îmbunătățind reputația companiei?
1. Un sistem de management al depozitului vede tot și știe tot
Poți fi peste tot, tot timpul?
Nu, dar sistemul tău de management al depozitului poate și chiar este, oferindu-ți o perspectivă de 360 de grade asupra organizării spațiului și a echipei și control total asupra tuturor operațiunilor. Aici intră amplasarea efectivă a produselor și inventarul, alocarea resurselor umane și a echipamentelor, recepția stocurilor, picking-ul, packing-ul și expedierea comenzilor, precum și urmărirea fiecărui articol în parte, atât în incintă, cât și în tranzit, până la livrare.
Se apropie un produs de epuizare? WMS-ul observă că atinge un prag prestabilit și comandă automat o reaprovizionare înainte ca stocul să devină critic și comenzile primite să nu mai poată fi onorate.
Câte articole dintr-un anumit lot se află în depozit? Unde este amplasat un anumit produs? Un articol este pe raft, în tranzit sau deja livrat? Care sunt produsele cel mai bine vândute și ce impact are perioada anului asupra trendurilor de vânzare?
Un sistem de management al depozitului îți oferă acces instant la toate aceste informații și la multe altele, în funcție de obiectivul afacerii tale. Îți permite să vezi toate statisticile și KPI-urile relevante pentru a lua cele mai bune decizii pentru compania ta. Ai nevoie doar de un dispozitiv conectat la internet (de la desktop la smartphone, și ești la curent în permanență!) și ai control total asupra a tot ce se întâmplă în depozitul tău.
2. Un sistem de management al depozitului se pricepe de minune la organizare
Imaginează-ți că vezi TOT potențialul spațiului de care dispui… rânduri peste rânduri de rafturi care așteaptă să fie umplute până în tavan… cum ai putea vreodată să profiți de fiecare centimetru?
Îți amintești că un sistem de management al depozitului vede tot? Are, așadar, cea mai bună poziție de observație pentru a-ți oferi cea mai bună soluție de acces instant la produse, lăsând în același timp suficient spațiu pentru ca oamenii tăi să își desfășoare fizic activitățile zilnice.
Folosind datele pe care le adună în cadrul operațiunilor curente (recepție, livrare, aprovizionare etc.), WMS-ul creează un plan care permite picking-ul, packing-ul și expedierea rapidă a comenzilor:
- 80% din veniturile din comerț provin din 20% dintre produse, așa că WMS-ul știe să selecteze produsele cel mai bine vândute pentru a fi depozitate mai aproape de stațiile de ambalare.
- Pachetele de produse construite pe baza articolelor vândute frecvent împreună înseamnă că aceste produse pot fi depozitate împreună, pentru un picking rapid al echipei tale.
- Schimbările de sezon înseamnă că anumite articole trebuie mutate în cele mai îndepărtate colțuri ale depozitului – iar acest lucru poate fi făcut înainte să devină o piedică, pentru că WMS-ul monitorizează atent trendurile de cumpărare și îți spune când e momentul să înlocuiești șlapii cu cizmele.
3. Un sistem de management al depozitului este o primire călduroasă în 3 pași
Stocul nou este întotdeauna binevenit, dar fiecare articol trebuie înregistrat corect și dus apoi în locul care i-a fost desemnat, ideal cât mai repede, ca să poată fi vândut și trimis clientului nerăbdător. Această viteză este cauza majorității erorilor de recepție: strecurându-se prin fisurile create de erorile umane, produsele sunt înregistrate greșit și uneori deloc, ceea ce duce la momente neplăcute atunci când reapar pe neașteptate, luni mai târziu.
WMS-ul elimină această problemă, simplificând procesul de recepție la doar trei pași:
- Membrii echipei tale scanează cu un scaner mobil fie produsul, fie comanda de achiziție
- Informația ajunge imediat în inventarul depozitului, iar produsele devin disponibile pentru vânzare
- Produsele sunt așezate la locul lor în depozit
4. Un sistem de management al depozitului merge mai mult de un kilometru în locul tău
Dacă depozitul tău este bine gestionat, atunci onorarea comenzilor ar trebui să fie o plimbare în parc pentru echipa ta. Oamenii știu CE le trebuie și DE UNDE să ia. Dar dacă lucrurile ar sta chiar așa, de ce alocă angajații 60% din timpul lor acțiunii fizice de a umbla prin depozit în căutarea produselor vizate?
Cu acces individual la sistemul central de management, nimeni nu mai trebuie să pornească în lungi expediții prin hală. Un simplu click este tot ce trebuie pentru o precizie milimetrică în privința locației produsului.
Un membru al echipei se află deja la locația produsului, dar nu este sigur că este articolul potrivit? O simplă scanare cu terminalul mobil îi oferă toate informațiile de care are nevoie (de exemplu, disponibilitatea articolului respectiv, astfel încât să nu fie ridicate articole care au fost deja alocate altui coleg).
Indiferent de dimensiunea depozitului, a afacerii și a volumului de muncă, sistemul de management al depozitului monitorizează atent toate acțiunile angajaților în hala depozitului și generează rapoarte obiective care arată unde poate fi crescută eficiența, fie prin alocarea anumitor zone anumitor membri ai echipei, care par să le acceseze mai frecvent, fie prin semnalarea nevoii de a organiza anumite produse mai aproape unele de altele, pe baza rapoartelor de vânzări.
5. Un sistem de management al depozitului pur și simplu îți ușurează viața
Supraveghezi operațiunile, reduci erorile umane și automatizezi procesele? Folosind automatizarea și digitalizarea în afacerea ta, WMS-ul te ajută să reduci costurile logistice, să îmbunătățești satisfacția clienților, să eficientizezi acțiunile angajaților și să creezi un mediu bazat pe eficiență și planificare realistă.
Iar într-o lume în care totul se poate schimba într-o clipită, n-ar fi frumos să ai o fundație care se poate adapta mai repede decât acea clipită?
Vrei să vezi ce poate face Planograma pentru depozitul tău?
Programează o demonstrație de 30 de minute cu un specialist și vezi platforma pe fluxurile tale reale.
Programează un demo
