Cum te poate ajuta un sistem WMS să îți construiești reziliența supply chain-ului

Nu este un secret că diverse evenimente pot afecta și destabiliza supply chain-ul global, însă pandemia de coronavirus a scos la iveală câteva vulnerabilități importante. Una dintre cele mai mari probleme a fost închiderea fabricilor din zone majore de producție, precum China, ceea ce i-a forțat pe producători să găsească modalități alternative de a-și procura materiile prime. Acesta a fost și momentul-cheie în care depozitele au realizat că au nevoie de un supply chain rezilient - prin reziliență înțelegem capacitatea unui sistem de a se adapta la tot felul de riscuri și schimbări neprevăzute (cum ar fi COVID-19 și războiul ruso-ucrainean).

Importanța unui supply chain rezilient în această perioadă

Pandemia de coronavirus nu este singurul eveniment care a perturbat lanțurile globale de aprovizionare. Evenimentele geopolitice, dezastrele de mediu, problemele de sănătate publică și riscul unei posibile recesiuni amenință în continuare buna funcționare a supply chain-ului. Creșterea rezilienței este, așadar, o prioritate în acest moment.

Companiile care înțeleg importanța rezilienței au avut de câștigat în orice situație neprevăzută sau criză, pentru că reziliența supply chain-ului ajută la implementarea unui răspuns mai rapid la nevoile clienților atunci când cererea se schimbă pe piață. Un rol important în creșterea rezilienței îl au sistemele WMS, care ajută la reducerea costurilor de transport și de stocare, la diminuarea riscurilor și la creșterea eficienței. Mai mult, un supply chain rezilient permite extinderea mai rapidă a capacității (cu până la 25%), datorită operațiunilor interne optimizate.

Pentru a înțelege importanța unui supply chain rezilient, e suficient să ne uităm la activitatea companiilor farmaceutice din primele zile ale pandemiei de coronavirus. Companiile care au prioritizat și au implementat în trecut un supply chain rezilient au reușit să își procure materiile prime mult mai rapid și au proiectat, dezvoltat și distribuit produsele necesare către centrele medicale în timp record. Există însă și alte exemple de companii care au reușit să facă față unor situații dezastruoase chiar și înainte de pandemie, tocmai datorită rezilienței supply chain-ului. De exemplu, Procter&Gamble a investit în construirea unui sistem rezilient bazat pe instrumente digitale, care a ajutat compania să evite pierderile financiare cauzate de pagubele uraganului Irma. Un alt exemplu elocvent este Nissan, care a reușit să își recupereze cota de piață într-un timp scurt după cutremurul din 2011 din Japonia și a putut găsi alternative tocmai pentru că era pregătită pentru un astfel de eveniment neprevăzut.

Cum poți măsura reziliența supply chain-ului?

Primul lucru pe care trebuie să îl faci pentru a-ți da seama cum ar face față supply chain-ul tău unei situații neprevăzute și perturbatoare este un audit. Identifică punctele slabe din supply chain, fă o analiză a furnizorilor și gândește-te cum ți-ar putea afecta afacerea faptul că unul dintre furnizori nu te mai poate aproviziona, din diverse motive. Cheia succesului într-un supply chain rezilient este să ai alternative - așa cum am văzut în cazul Nissan, atunci când furnizorul nu a mai putut livra, compania s-a orientat către alți furnizori. Dacă știi din timp că ar putea apărea o problemă de aprovizionare, poți pregăti alternative și nicio situație neprevăzută nu te va lua prin surprindere.

Un alt mod în care poți analiza reziliența supply chain-ului este monitorizarea constantă a acestuia. Urmărește modul în care furnizorul răspunde solicitărilor tale, schimbările din comportamentul consumatorilor (numărul de comenzi, frecvența, volumul etc.), schimbările din piață și așa mai departe. Astfel vei putea anticipa anumite situații neplăcute și vei lua decizii bune, care vor preveni blocajele din supply chain. Toată această monitorizare se poate face mult mai ușor, chiar în timp real, cu ajutorul unui WMS.

Nivelul de digitalizare și flexibilitatea reprezintă o altă modalitate de a măsura reziliența supply chain-ului. Cu cât lucrezi mai mult cu instrumente digitale, cu atât poți optimiza și automatiza mai bine fluxurile operaționale și poți elimina erorile umane. Cu cât un sistem este mai flexibil, cu atât se va adapta mai bine la schimbările din piață. Și să nu uităm de diversitate, care ajută la abordarea imaginii de ansamblu din mai multe perspective. Un bun exemplu în acest sens este diversitatea furnizorilor - este bine să ai mereu furnizori de rezervă pe care să te poți baza în cazul în care unul dintre furnizorii principali nu îți poate acoperi cererea la capacitate maximă. Din nou, toate aceste aspecte pot fi analizate și îmbunătățite mai bine printr-un WMS.

Cum te poate ajuta un WMS (Planograma)?

Există mai multe moduri în care un WMS poate contribui la creșterea rezilienței supply chain-ului. Iată care sunt acestea:

• ›WMS te ajută să vezi în timp real situația stocurilor și a tranzacțiilor - odată ce știi exact ce produse ai pe stoc și unde se află acestea, poți face ajustări pentru a face față schimbărilor din piață.
• ›WMS îți oferă un control mai precis asupra supply chain-ului - de ce ai alege să externalizezi anumite operațiuni când poți folosi un WMS care îți oferă protecție împotriva vulnerabilităților, o vizibilitate mai bună și mai mult control asupra activităților din depozit?
• ›WMS asigură standardizarea proceselor și eliminarea erorilor - un proces simplu și curat va fi mult mai ușor de ajustat atunci când apar schimbări bruște în piață.
• ›WMS te ajută să fii proactiv - la un moment dat te vei confrunta cu perturbări ale supply chain-ului, din diverse motive, și e bine ca acest lucru să nu te ia prin surprindere. Un WMS te ajută să identifici din timp riscurile potențiale și să pregătești un răspuns adaptat. Astfel, vei putea diminua și minimiza efectele perturbărilor din supply chain.

În concluzie, un sistem de management al depozitului precum Planograma îți oferă un control mult mai mare asupra operațiunilor, îți pune la dispoziție rapoarte în timp real despre comenzi, stocuri și inventar, reduce erorile umane și crește flexibilitatea și, implicit, reziliența supply chain-ului. Dacă până acum nu te-ai gândit să implementezi un WMS, cu siguranță o vei face de acum înainte. În ultima vreme, la nivel global au loc tot mai multe evenimente care perturbă supply chain-ul. În acest moment, cea mai mare amenințare este recesiunea care ar putea apărea pe fondul tensiunilor geopolitice și al creșterii inflației. Deja există probleme globale în supply chain - perturbări sau întârzieri care îți pot pune afacerea în pericol, dar dacă știi cum să te pregătești și cum să îți construiești corect un supply chain rezilient, niciun astfel de eveniment nu te va lua prin surprindere. Implementează un astfel de sistem WMS în depozitul tău și vei vedea îmbunătățiri în scurt timp!