Nem titok, hogy különböző események hatással lehetnek a globális ellátási láncra, és destabilizálhatják azt, de a koronavírus világjárvány néhány fontos sebezhetőséget is feltárt. Az egyik legnagyobb probléma a gyárak bezárása volt a főbb termelési területeken, például Kínában, ami arra kényszerítette a gyártókat, hogy alternatív nyersanyagbeszerzési lehetőségeket találjanak. Ez volt az a kulcsmomentum is, amikor a raktárak felismerték, hogy rugalmas ellátási láncra van szükségük – rugalmasság alatt a rendszer azon képességét értjük, hogy alkalmazkodni tudjon mindenféle váratlan kockázathoz és változáshoz (mint például a COVID-19 és az orosz-ukrán háború).
A rugalmas ellátási lánc fontossága ebben az időszakban
Nem a koronavírus világjárvány az egyetlen olyan esemény, amely megzavarta a globális ellátási láncokat. Geopolitikai események, környezeti katasztrófák, közegészségügyi problémák és egy esetleges recesszió kockázata továbbra is veszélyezteti az ellátási láncok zavartalan működését. A rugalmasság növelése ezért jelenleg prioritást élvez.
Azok a vállalatok, amelyek megértik a rugalmasság fontosságát, minden előre nem látható helyzet vagy válság esetén előnyben részesülnek, mivel az ellátási lánc rugalmassága segít abban, hogy gyorsabban reagáljanak a vásárlói igényekre, amikor a kereslet megváltozik a piacon. A rugalmasság növelésében fontos szerepet játszanak a WMS-rendszerek, amelyek segítenek a szállítási és készletezési költségek csökkentésében, a kockázatok mérséklésében és a hatékonyság növelésében. A rugalmas ellátási láncok továbbá gyorsabb kapacitásbővítést tesznek lehetővé (akár 25%-kal) az optimalizált belső műveleteknek köszönhetően.
A rugalmas ellátási lánc fontosságának megértéséhez elég megnézni a gyógyszeripari vállalatok tevékenységét a koronavírus világjárvány első napjaiban. Azok a vállalatok, amelyek a rugalmas ellátási láncokat a múltban prioritásként kezelték és megvalósították, sokkal gyorsabban tudtak nyersanyagokat beszerezni, és rekordidő alatt megtervezték, kifejlesztették és eljuttatták a szükséges termékeket az egészségügyi központokba. De más példák is vannak olyan vállalatokra, amelyek az ellátási lánc rugalmasságának köszönhetően már a világjárvány előtt is képesek voltak megbirkózni katasztrofális helyzetekkel. A Procter&Gamble például egy digitális eszközökön alapuló rugalmas rendszer kiépítésébe fektetett be, amely segített a vállalatnak elkerülni az Irma hurrikán okozta károk pénzügyi veszteségeit. Egy másik sokatmondó példa a Nissan, amely a 2011-es japán földrengés után rövid időn belül visszaszerezte piaci részesedését, és éppen azért tudott alternatívákat találni, mert felkészült egy ilyen váratlan eseményre.
Hogyan mérhető az ellátási lánc rugalmassága?
Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy kitalálja, hogyan tudna az ellátási lánc megbirkózni egy előre nem látható zavaró helyzettel, az egy audit. Határozza meg ellátási láncának gyenge pontjait, végezzen beszállítói elemzést, és gondolja át, hogyan befolyásolná az Ön vállalkozását, ha valamelyik beszállítója különböző okok miatt nem tudná ellátni Önt. A rugalmas ellátási lánc sikerének kulcsa, hogy legyenek alternatívák – ahogyan azt a Nissan esetében is láthattuk, amikor a beszállító nem tudott tovább szállítani, a vállalat más beszállítókhoz fordult. Ha előre tudja, hogy ellátási probléma merülhet fel, akkor alternatívákat készíthet fel, és nem érheti váratlan helyzet meglepetésként.
Az ellátási lánc rugalmasságának elemzésének másik módja az ellátási lánc folyamatos figyelemmel kísérése. Figyelje a beszállítójának az Ön kéréseire adott válaszait, a fogyasztói magatartás változásait (megrendelések száma, gyakorisága, mennyisége stb.), a piaci változásokat stb. Így előre tud majd jelezni bizonyos kellemetlen helyzeteket, és jó döntéseket hozhat, amelyekkel megelőzheti az ellátási lánc szűk keresztmetszetét. Mindez a nyomon követés sokkal egyszerűbben, akár valós időben is elvégezhető egy WMS segítségével.
A digitalizáció és a rugalmasság szintje egy másik módja az ellátási lánc rugalmasságának mérésének. Minél többet dolgozik digitális eszközökkel, annál jobban tudja optimalizálni és automatizálni az operatív munkafolyamatokat, és kiküszöbölni az emberi hibákat. Minél rugalmasabb egy rendszer, annál jobban alkalmazkodik a piaci változásokhoz. És ne feledkezzünk meg a sokszínűségről sem, amely segít több nézőpontból kezelni az átfogó képet. Jó példa erre a beszállítói sokszínűség – jó, ha mindig vannak tartalék beszállítói, akikre támaszkodhat, ha az egyik fő beszállítója nem tudja teljes kapacitással kielégíteni az igényeit. Ismétlem, mindezek a funkciók jobban elemezhetők és fejleszthetők egy WMS segítségével.
Hogyan segíthet egy WMS (Planograma)?
A WMS többféleképpen is hozzájárulhat az ellátási lánc rugalmasságának növeléséhez. Íme, melyek ezek:
- A WMS segítségével valós időben láthatja a készlet és a tranzakciók állapotát – ha pontosan tudja, hogy milyen termékek vannak raktáron és hol, akkor a piaci változásokhoz igazodva kiigazításokat végezhet.
- A WMS pontosabb ellenőrzést biztosít az ellátási lánc felett – miért döntene úgy, hogy kiszervez bizonyos lehetőségeket, ha használhat egy olyan WMS-t, amely sebezhetőségi védelmet, jobb átláthatóságot és nagyobb ellenőrzést biztosít a raktári tevékenységek felett?
- A WMS biztosítja a folyamatok szabványosítását és a hibák kiküszöbölését – egy egyszerű, tiszta folyamatot sokkal könnyebb lesz kiigazítani, ha hirtelen változások következnek be a piacon.
- A WMS segít Önnek abban, hogy proaktív legyen – egy bizonyos ponton különböző okok miatt ellátási lánc zavarokkal kell szembenéznie, és jó, ha ez az esemény nem éri Önt váratlanul. A WMS segít a potenciális kockázatok korai felismerésében és a személyre szabott válaszlépések előkészítésében. Így képes lesz enyhíteni és minimalizálni az ellátási lánc megszakadásainak hatásait.
Összefoglalva, egy olyan raktárkezelő rendszer, mint a Planograma, sokkal nagyobb ellenőrzést biztosít a műveletek felett, valós idejű jelentést nyújt a megrendelésekről, a készletekről és a készletekről, csökkenti az emberi hibákat, növeli a rugalmasságot és ezáltal az ellátási lánc rugalmasságát. Ha eddig nem gondolt egy WMS bevezetésére, akkor most biztosan meg fogja tenni. Az utóbbi időben egyre több olyan esemény történik világszerte, amely zavarokat okoz az ellátási láncban. Jelenleg a legnagyobb veszélyt a geopolitikai feszültségek és az emelkedő infláció közepette kialakuló recesszió jelenti. Már most is vannak globális ellátási lánc problémák – zavarok vagy késések, amelyek veszélybe sodorhatják vállalkozását, de ha tudja, hogyan kell felkészülni és megfelelően felépíteni rugalmas ellátási láncát, egyetlen ilyen esemény sem érheti váratlanul. Vezessen be egy ilyen WMS rendszert a raktárában, és pillanatok alatt javulást fog tapasztalni!