Hai sentito parlare di automazione e digitalizzazione: sono parole d’ordine che girano da un po’ di tempo, ma se pensi che appartengano esclusivamente alle grandi aziende con infrastrutture IT gargantuesche, tu e il tuo o i tuoi magazzini siete in ritardo rispetto ai tempi.
L’80% degli acquirenti indica la spedizione e la velocità come fattori chiave nella scelta del luogo di acquisto.
Il 44% dei consumatori utilizza la velocità di consegna come motivazione per riacquistare da un determinato negozio online.
Ciò significa che l’implementazione del giusto sistema di gestione del magazzino (sì, uno basato su questi due pilastri dell’automazione e della digitalizzazione), dà alla tua azienda un vantaggio competitivo, assicurando che i tuoi clienti si fidino dei tuoi servizi e tornino sempre per lo stesso livello di servizio eccellente.
Quindi, quali sono esattamente i vantaggi di questo sistema di gestione del magazzino: in che modo aiuta te e il tuo team a risparmiare tempo e spazio, aumentando i profitti e migliorando la reputazione dell’azienda?
1. Un sistema di gestione del magazzino vede tutto e conosce tutto
Puoi essere sempre ovunque?
No, ma il tuo sistema di gestione del magazzino può farlo e lo fa offrendoti una visione a 360 gradi dell’organizzazione dello spazio e del team e il pieno controllo di tutte le operazioni. Questo include l’effettiva collocazione dei prodotti e l’inventario, l’allocazione delle risorse umane e delle attrezzature, l’entrata/prelievo/imballaggio delle scorte e la spedizione degli ordini, nonché il monitoraggio di ogni singolo articolo sia in sede che in transito per la consegna.
Un prodotto è in esaurimento? Il WMS si accorge che sta raggiungendo una soglia predeterminata e ordina automaticamente un rifornire prima che le scorte diventino critiche e che gli ordini in arrivo non possano essere evasi.
Quanti articoli di un determinato lotto sono presenti in magazzino? Dove si trova un determinato prodotto? Un articolo è sullo scaffale, in transito o già consegnato? Quali sono gli articoli più venduti e qual è l’impatto del periodo dell’anno sulle tendenze di vendita?
Un sistema di gestione del magazzino fornisce un accesso immediato a tutte queste informazioni e a molto altro ancora in base ai tuoi obiettivi aziendali. Ti permette di visualizzare tutte le statistiche e i KPI rilevanti per prendere le decisioni migliori per la tua azienda. Tutto ciò che ti serve è un dispositivo connesso a Internet (da un desktop a uno smartphone e sarai sempre al corrente!) e avrai il controllo totale di tutto ciò che avviene nel tuo magazzino.
2. Un sistema di gestione del magazzino è ottimo per organizzare
Immagina di vedere il pieno potenziale dello spazio a tua disposizione… file su file di scaffali che aspettano di essere riforniti fino alle travi… come potrai mai sfruttare ogni singolo centimetro?
Ricorda che un sistema di gestione del magazzino vede tutto? Quindi ha il punto di vista migliore per fornirti la soluzione migliore per l’accesso istantaneo ai prodotti, lasciando al contempo spazio sufficiente al tuo personale per svolgere fisicamente le sue attività quotidiane.
Utilizzando i dati raccolti nell’ambito delle operazioni regolari (entrata, consegna, rifornimento, ecc.), il WMS crea un piano che consente di facilitare il prelievo, l’imballaggio e la spedizione degli ordini:
- L’80% dei ricavi del commercio proviene dal 20% dei prodotti, quindi il WMS sa che deve selezionare i prodotti più venduti da stoccare più vicino alle stazioni di imballaggio.
- I pacchetti di prodotti basati su articoli venduti frequentemente insieme consentono di immagazzinare questi prodotti insieme per un prelievo rapido da parte del tuo team.
- I turni stagionali comportano la necessità di spostare alcuni articoli negli angoli più remoti del magazzino: questo può essere fatto prima che diventi un ostacolo, perché il WMS monitora attentamente le tendenze degli acquirenti e ti fa sapere quando è il momento di cambiare le infradito con gli stivali.
3. Un sistema di gestione del magazzino è un caldo benvenuto in 3 fasi
Le nuove scorte sono sempre fantastiche, ma ogni singolo articolo deve essere registrato correttamente e poi portato nel luogo stabilito, possibilmente il più velocemente possibile, in modo che possa essere venduto e spedito al cliente. Questa velocità è la causa della maggior parte degli errori di inserimento: sfuggendo alle fessure create da errori umani, i prodotti vengono registrati in modo errato e a volte non vengono registrati affatto, causando spiacevoli inconvenienti quando sorprendentemente riappaiono mesi dopo.
Il WMS elimina questo problema semplificando il processo di assunzione in soli tre passaggi:
- I membri del tuo team utilizzano uno scanner mobile per scansionare il prodotto o l’ordine di acquisto.
- Le informazioni vengono immediatamente inviate all’inventario del tuo magazzino e i prodotti diventano disponibili per la vendita.
- I prodotti vengono riposti in magazzino
4. Un sistema di gestione del magazzino cammina più di un miglio nei tuoi panni
Se il tuo magazzino è ben gestito, l’evasione degli ordini dovrebbe essere una passeggiata per il tuo team. Sanno di cosa hanno bisogno e da dove prenderlo. Ma se così fosse, perché i lavoratori dedicano il 60% del loro tempo all’azione fisica di camminare per il magazzino alla ricerca dei prodotti desiderati?
Grazie all’accesso individuale al sistema di gestione centrale, nessuno deve fare lunghe passeggiate per la struttura. Basta un semplice clic per avere una precisione millimetrica nella localizzazione dei prodotti.
Un membro del tuo team si trova già sul luogo del prodotto ma non è sicuro che si tratti dell’articolo giusto? Una semplice scansione con il suo terminale mobile gli fornirà tutte le informazioni di cui ha bisogno (ad esempio, la disponibilità dell’articolo in questione, in modo da evitare di ritirare articoli che sono già stati assegnati a un altro membro del team).
Indipendentemente dalle dimensioni del tuo magazzino, dalla tua attività e dal carico di lavoro, il sistema di gestione del magazzino monitora attentamente tutte le azioni dei dipendenti in magazzino e genera report oggettivi che evidenziano i punti in cui è possibile aumentare l’efficienza, assegnando determinate aree a certi membri del team che sembrano accedervi più frequentemente o segnalando la necessità di organizzare determinati prodotti più vicini tra loro in base ai report di vendita.
5. Un sistema di gestione del magazzino rende le cose più semplici
Supervisionare le operazioni, ridurre gli errori umani e automatizzare i processi? Utilizzando l’automazione e la digitalizzazione per la tua attività, il WMS ti aiuta a ridurre i costi logistici, a migliorare la soddisfazione dei clienti, a semplificare le azioni dei dipendenti e a promuovere un ambiente basato sull’efficienza e sulla pianificazione realistica.
E in un mondo in cui tutto può cambiare in un battito di ciglia, non sarebbe bello avere una fondazione in grado di adattarsi più velocemente di quel battito?