Hallott már az automatizálásról és a digitalizálásról – ezek olyan divatos szavak, amelyek már jó ideje terjengnek, de ha úgy gondolja, hogy ezek kizárólag a gigantikus IT-infrastruktúrával rendelkező nagyvállalatokhoz tartoznak, akkor Ön és az Ön raktára(i) lemarad(nak) a korral.
A vásárlók 80%-a a szállításra és a gyorsaságra hivatkozik, mint kulcsfontosságú tényezőkre a választás során, amikor arról van szó, hogy honnan vásárolnak.
A fogyasztók 44%-a a szállítás gyorsaságát használja motivációként arra, hogy újra vásároljon egy adott webáruházban.
Ez azt jelenti, hogy a megfelelő raktárkezelő rendszer (igen, az automatizálás és a digitalizálás e két pillérén alapuló rendszer) bevezetése versenyelőnyhöz juttatja vállalkozását, biztosítva, hogy ügyfelei megbíznak szolgáltatásaiban, és mindig visszatérnek a kiváló szolgáltatásért.
Tehát, pontosan milyen előnyei vannak ennek a raktárkezelő rendszernek – hogyan segít Önnek és csapatának időt és helyet megtakarítani, miközben növeli a nyereséget és javítja a vállalat hírnevét?
1. A raktárkezelő rendszer mindent lát és mindent tud
Tudsz mindig és mindenhol ott lenni?
Nem, de a raktárkezelő rendszere igen, és ez így is van, mivel 360 fokos rálátást nyújt mind a helyiségek, mind a csapatok szervezésére, és teljes ellenőrzést biztosít az összes művelet felett. Ez magában foglalja a tényleges termékelhelyezést és leltározást, az emberi erőforrások és a berendezések elosztását, a készletfelvételt/szedést/csomagolást és a rendelések kiszállítását, valamint minden egyes tétel nyomon követését mind a helyszínen, mind pedig a kiszállításig történő szállítás során.
Egy termék fogyóban van? A WMS észreveszi, hogy eléri az előre meghatározott küszöbértéket, és automatikusan rendel egy utánpótlás, mielőtt a készlet kritikussá válik, és a beérkező rendeléseket nem lehet teljesíteni.
Hány tétel van egy adott tételből a raktárban? Hol található egy adott termék? Egy termék a polcon van, szállítás alatt áll, vagy már kiszállították? Melyek a legkelendőbb cikkek, és milyen hatással van az évszak az eladási trendekre?
A raktárkezelő rendszer azonnali hozzáférést biztosít mindezekhez az információkhoz, és még sok máshoz is, az Ön üzleti céljai alapján. Lehetővé teszi az összes releváns statisztika és KPI megtekintését annak érdekében, hogy a legjobb döntéseket hozhassa meg cége számára. Mindössze egy internetre csatlakoztatott eszközre van szüksége (az asztali számítógéptől az okostelefonig, és Ön mindig képben van!), és máris teljes ellenőrzést gyakorolhat minden felett a raktárában.
2. A raktárkezelő rendszer kiválóan alkalmas a következők elrendezésére
Képzelje el, hogy látja a rendelkezésre álló hely TELJES potenciálját… polcok sorai várnak arra, hogy a szarufákig feltöltse őket… hogyan tudja valaha is kihasználni minden egyes centimétert?
Ne feledje, hogy egy raktárkezelő rendszer mindent lát? Így a legjobb rálátással rendelkezik ahhoz, hogy a legjobb megoldást nyújtsa Önnek a termékek azonnali eléréséhez, miközben elegendő teret biztosít a személyzet számára, hogy fizikailag is elvégezhessék napi feladataikat.
A WMS a rendszeres műveletek (bevételezés, szállítás, ellátás stb.) során összegyűjtött adatok felhasználásával olyan tervet készít, amely lehetővé teszi a megrendelések egyszerű komissiózását, csomagolását és szállítását:
- A kereskedelmi bevételek 80%-a a termékek 20%-ából származik, így a WMS tudja, hogy a legkelendőbb termékeket a csomagolóállomásokhoz közelebb kell tárolni.
- A gyakran együtt értékesített termékeken alapuló termékcsomagok azt jelentik, hogy ezeket a termékeket együtt lehet tárolni, hogy csapata gyorsan válogathasson.
- A szezonális váltások miatt bizonyos árucikkeket a raktár távolabbi sarkaiba kell áthelyezni – ez még azelőtt megtehető, hogy akadályozná a munkát, mivel a WMS gondosan figyeli a vásárlói trendeket, és jelzi, ha ideje a szandálcipőt csizmára cserélni.
3. A raktárkezelő rendszer egy meleg 3 lépéses fogadtatás
Az új készlet mindig nagyszerű, de minden egyes terméket megfelelően naplózni kell, majd a kijelölt helyre kell vinni – ideális esetben a lehető leggyorsabban, hogy el lehessen adni és el lehessen küldeni a lelkes vásárlónak. Ez a gyorsaság okozza a legtöbb felvételi hibát: az emberi hibák által létrehozott réseken átcsúszva a termékek helytelenül, néha pedig egyáltalán nem kerülnek naplózásra, és kellemetlenségekhez vezetnek, amikor hónapokkal később meglepő módon újra felbukkannak.
A WMS kiküszöböli ezt a problémát azáltal, hogy a felvételi folyamatot mindössze három lépésre egyszerűsíti:
- A csapattagok egy mobil szkennerrel beolvassák a terméket vagy a megrendelést.
- Az információ azonnal elküldésre kerül a raktárkészletbe, és a termékek elérhetővé válnak értékesítésre.
- A termékeket a raktárban tárolják
4. A raktárkezelő rendszer több mint egy mérföldet jár az Ön cipőjében.
Ha a raktárát jól irányítja, akkor a megrendelések teljesítése a csapata számára sétagaloppnak kell lennie. Tudják, hogy MIRE van szükségük, és HONNAN kell beszerezniük. De ha ez így lenne, akkor miért osztják be a dolgozók idejük 60%-át arra a fizikai tevékenységre, hogy körbejárják a raktárt a kiszemelt termékek keresése közben?
A központi irányítási rendszerhez való egyéni hozzáféréssel senkinek sem kell hosszasan járkálnia a létesítményben. Egy egyszerű kattintás elegendő ahhoz, hogy a termékek helyét pontosan meg lehessen határozni.
Csapattagja már a termék helyszínén van, de nem biztos benne, hogy ez a megfelelő termék? Egy egyszerű beolvasás a mobil termináljukkal minden szükséges információt megad nekik (például az említett termék elérhetőségét, így nem vehetnek fel olyan terméket, amelyet már egy másik csapattaghoz rendeltek).
Függetlenül a raktár méretétől, a vállalkozás méretétől és a munkaterheléstől, a raktárkezelő rendszer gondosan nyomon követi a raktárban dolgozók összes tevékenységét, és objektív jelentéseket készít, amelyek rávilágítanak arra, hogy hol lehet növelni a hatékonyságot, akár úgy, hogy bizonyos területeket bizonyos csapattagokhoz rendelnek, akik úgy tűnik, hogy gyakrabban érik el azokat, akár úgy, hogy az értékesítési jelentések alapján jelzik, hogy bizonyos termékeket közelebb kell egymáshoz szervezni.
5. A raktárkezelő rendszer csak megkönnyíti a dolgokat
Felügyelje a műveleteket, csökkentse az emberi hibákat és automatizálja a folyamatokat? Az automatizálás és a digitalizálás alkalmazásával a WMS segít csökkenteni a logisztikai költségeket, javítani az ügyfelek elégedettségét, racionalizálni az alkalmazottak tevékenységét, és elősegíteni a hatékonyságon és a reális tervezésen alapuló környezetet.
És egy olyan világban, ahol minden egy szempillantás alatt megváltozhat, nem lenne jó, ha lenne egy olyan alapítványunk, amely gyorsabban tud alkalmazkodni, mint az említett szempillantás?