Es ist kein Geheimnis, dass verschiedene Ereignisse die globale Lieferkette beeinträchtigen und destabilisieren können, aber die Coronavirus-Pandemie hat einige wichtige Schwachstellen offengelegt. Eines der größten Probleme war die Schließung von Fabriken in wichtigen Produktionsgebieten wie China, wodurch die Hersteller gezwungen waren, alternative Wege zur Beschaffung von Rohstoffen zu finden. Dies war auch der Schlüsselmoment, in dem die Lagerhäuser erkannten, dass sie eine widerstandsfähige Lieferkette brauchen – mit Widerstandsfähigkeit meinen wir die Fähigkeit eines Systems, sich an alle möglichen unerwarteten Risiken und Veränderungen anzupassen (wie COVID-19 und den russisch-ukrainischen Krieg).
Die Bedeutung einer widerstandsfähigen Lieferkette in dieser Zeit
Die Coronavirus-Pandemie ist nicht das einzige Ereignis, das die globalen Lieferketten gestört hat. Geopolitische Ereignisse, Umweltkatastrophen, Fragen der öffentlichen Gesundheit und das Risiko einer möglichen Rezession bedrohen nach wie vor das reibungslose Funktionieren der Lieferketten. Die Erhöhung der Widerstandsfähigkeit ist daher eine Priorität in dieser Zeit.
Unternehmen, die die Bedeutung der Widerstandsfähigkeit verstehen, profitieren von jeder unvorhergesehenen Situation oder Krise, denn die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette hilft dabei, schneller auf Kundenbedürfnisse zu reagieren, wenn sich die Nachfrage auf dem Markt ändert. Eine wichtige Rolle bei der Erhöhung der Widerstandsfähigkeit spielen WMS-Systeme, die dazu beitragen, Transport- und Bestandskosten zu senken, Risiken zu mindern und die Effizienz zu steigern. Außerdem ermöglichen widerstandsfähige Lieferketten dank optimierter interner Abläufe eine schnellere Kapazitätserweiterung (bis zu 25 %).
Um zu verstehen, wie wichtig eine widerstandsfähige Lieferkette ist, muss man sich nur die Aktivitäten der Pharmaunternehmen in den ersten Tagen der Coronavirus-Pandemie ansehen. Unternehmen, die in der Vergangenheit belastbare Lieferketten priorisiert und umgesetzt haben, waren in der Lage, Rohstoffe viel schneller zu beschaffen und die notwendigen Produkte in Rekordzeit zu entwerfen, zu entwickeln und an die Gesundheitszentren zu verteilen. Aber es gibt auch andere Beispiele von Unternehmen, die dank der Widerstandsfähigkeit ihrer Lieferketten schon vor der Pandemie mit katastrophalen Situationen fertig geworden sind. So hat Procter&Gamble in den Aufbau eines widerstandsfähigen Systems investiert, das auf digitalen Tools basiert und dem Unternehmen geholfen hat, finanzielle Verluste durch die Schäden des Hurrikans Irma zu vermeiden. Ein weiteres bezeichnendes Beispiel ist Nissan, das nach dem Erdbeben in Japan 2011 in kurzer Zeit seinen Marktanteil zurückgewinnen konnte und in der Lage war, Alternativen zu finden, gerade weil es auf ein solches unvorhergesehenes Ereignis vorbereitet war.
Wie können Sie die Widerstandsfähigkeit Ihrer Lieferkette messen?
Das erste, was Sie tun müssen, um herauszufinden, wie Ihre Lieferkette mit einer unvorhergesehenen Störung umgehen könnte, ist ein Audit. Ermitteln Sie die Schwachstellen in Ihrer Lieferkette, führen Sie eine Lieferantenanalyse durch und überlegen Sie, wie es sich auf Ihr Geschäft auswirken könnte, wenn einer Ihrer Lieferanten Sie aus verschiedenen Gründen nicht beliefern kann. Der Schlüssel zum Erfolg einer widerstandsfähigen Lieferkette liegt darin, Alternativen zu haben – wie wir im Fall von Nissan gesehen haben, als der Lieferant nicht mehr liefern konnte, wandte sich das Unternehmen an andere Lieferanten. Wenn Sie im Voraus wissen, dass es zu einem Lieferproblem kommen könnte, können Sie Alternativen vorbereiten und werden nicht von einer unvorhergesehenen Situation überrumpelt.
Eine weitere Möglichkeit, die Belastbarkeit Ihrer Lieferkette zu analysieren, besteht darin, sie ständig zu überwachen. Beobachten Sie die Reaktion Ihres Lieferanten auf Ihre Anfragen, Veränderungen im Verbraucherverhalten (Anzahl der Bestellungen, Häufigkeit, Volumen usw.), Veränderungen auf dem Markt usw. Auf diese Weise können Sie bestimmte unangenehme Situationen vorhersehen und gute Entscheidungen treffen, um Engpässe in der Lieferkette zu vermeiden. All diese Überwachungen lassen sich mit einem WMS viel einfacher, sogar in Echtzeit, durchführen.
Der Grad der Digitalisierung und Flexibilität ist eine weitere Möglichkeit, die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette zu messen. Je mehr Sie mit digitalen Tools arbeiten, desto besser können Sie betriebliche Abläufe optimieren und automatisieren und menschliche Fehler eliminieren. Je flexibler ein System ist, desto besser kann es sich an Veränderungen auf dem Markt anpassen. Und vergessen Sie nicht die Vielfalt, die dazu beiträgt, das große Ganze aus mehreren Perspektiven zu betrachten. Ein gutes Beispiel hierfür ist die Vielfalt der Lieferanten – es ist gut, wenn Sie immer Ersatzlieferanten haben, auf die Sie sich verlassen können, falls einer Ihrer Hauptlieferanten Ihre Anforderungen nicht mit voller Kapazität erfüllen kann. Auch hier können all diese Funktionen durch ein WMS besser analysiert und verbessert werden.
Wie kann ein WMS (Planograma) helfen?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein WMS dazu beitragen kann, die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette zu erhöhen. Dies sind die folgenden:
- WMS hilft Ihnen dabei, den Status von Beständen und Transaktionen in Echtzeit zu sehen – sobald Sie genau wissen, welche Produkte auf Lager sind und wo sie sich befinden, können Sie Anpassungen vornehmen, um auf Veränderungen im Markt zu reagieren.
- WMS gibt Ihnen eine präzisere Kontrolle über Ihre Lieferkette – warum sollten Sie sich dafür entscheiden, bestimmte Optionen auszulagern, wenn Sie ein WMS nutzen können, das Ihnen Schutz vor Schwachstellen, bessere Transparenz und mehr Kontrolle über Ihre Lageraktivitäten bietet?
- WMS sorgt für die Standardisierung von Prozessen und die Beseitigung von Fehlern – ein einfacher, sauberer Prozess lässt sich viel leichter anpassen, wenn plötzliche Veränderungen auf dem Markt auftreten.
- WMS hilft Ihnen, proaktiv zu sein – irgendwann werden Sie aus verschiedenen Gründen mit Unterbrechungen der Lieferkette konfrontiert und es ist gut, dass dieses Ereignis Sie nicht überrascht. Ein WMS hilft Ihnen, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und sich auf eine maßgeschneiderte Reaktion vorzubereiten. Auf diese Weise sind Sie in der Lage, die Auswirkungen von Unterbrechungen der Lieferkette abzuschwächen und zu minimieren.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Lagerverwaltungssystem wie Planograma Ihnen eine viel bessere Kontrolle über Ihre Abläufe gibt, Ihnen Echtzeitberichte über Aufträge, Bestände und Inventar liefert, menschliche Fehler reduziert und die Flexibilität und damit die Belastbarkeit der Lieferkette erhöht. Wenn Sie bisher noch nicht über die Einführung eines WMS nachgedacht haben, werden Sie es jetzt sicherlich tun. In letzter Zeit häufen sich weltweit Ereignisse, die zu Störungen in der Lieferkette führen. Im Moment ist die größte Bedrohung die Rezession, die sich inmitten geopolitischer Spannungen und steigender Inflation abzeichnen könnte. Es gibt bereits globale Probleme in der Lieferkette – Unterbrechungen oder Verzögerungen, die Ihr Unternehmen gefährden können. Aber wenn Sie wissen, wie Sie sich vorbereiten und Ihre widerstandsfähige Lieferkette richtig aufbauen, wird Sie kein solches Ereignis überraschen. Implementieren Sie ein solches WMS-System in Ihrem Lager und Sie werden in kürzester Zeit Verbesserungen feststellen!